关于做好2024届本科生毕业设计(论文)后期工作的通知
各位老师、同学:
根据学校《本科毕业设计(论文)工作管理办法(修订)》(校教字〔2023〕64号)和教务处《关于做好2024届本科生毕业设计(论文)工作的通知》、《关于做好2024届本科生毕业设计(论文)后期工作的通知》的有关规定,结合“工程教育专业认证”中关于学生毕业设计的有关要求,学院将继续加大本科生毕业设计(论文)(以下简称“毕设”)的管理和检查力度,并在2024年6月11日17点前完成本届本科生毕设后期的各项工作。具体工作要求如下:
一、指导教师应加强对进度落后学生、延期进入毕设学生的关心和指导,确保省级优秀毕设培育项目的论文完成质量。督促学生做好毕设各项材料的网上提交和打印装订工作,保证学生有充足的时间规范、高质量地完成毕设,保证毕设管理系统中学生电子材料和纸质材料的完整性和一致性。毕设材料归档要求详见附件1。
二、学院在毕设管理系统中开展毕设抄袭检测工作,2024届所有本科生均参加抄袭检测,由指导教师确认学生提交检测的论文并审核是否通过,审核标准详见《计算机科学与技术学院/人工智能学院/软件学院2024届本科生毕业设计(论文)抄袭检测工作方案》。
三、指导教师应指导督促学生完成毕设论文的撰写工作。个人毕业设计(论文)正文字数一般不少于15000 字;团队毕业设计(论文)应有团队总毕业设计(论文)和各成员的个人毕业设计(论文),团队毕设总论文要求 10000 字以上,且目标明确、结构清晰、分工明确、论述完整。毕设论文撰写规范与参考模板详见附件2和附件3。
四、毕设材料中涉及师生的签名,推荐使用经本人授权的电子签名图片,也可打印纸质材料后手写签名。(系统电子签名启用方法:毕设管理系统导航栏“用户设置”——“个人信息维护”——“电子签名”——“启用”——上传手写签名图片)。
五、《南京航空航天大学本科毕业设计(论文)诚信承诺书》、《南京航空航天大学毕业设计(论文)使用授权声明》(附件4)需在本人授权后使用毕设管理系统的电子签名,或由学生本人及指导教师亲笔手写签名并注明日期,不得留空。
六、答辩组分为以下类型:
1.评优答辩组:经学生申请、指导教师推荐获得参加评优答辩资格的学生,和获批省级优秀毕设培育项目的学生,参加评优答辩组答辩。评优答辩组至少由5名具有副高以上职称的教师组成。
2.公开答辩组:未参加评优答辩的学生,全部进入公开答辩组进行答辩。公开答辩组由至少3名教师组成,至少有1名老师具有高级职称,并担任答辩组组长,答辩成绩不受限制。
七、基于指导教师评分、评阅教师评分和答辩小组评分,并结合学校规定的成绩分布比例要求(“优秀”成绩的比例不超过本专业参加答辩学生总人数的20%,“中等”及以下成绩的比例不低于20%)。最终评定毕设成绩经答辩委员会审定、学院审核、教务处备案后向学生公布,具体成绩评定要求见《南京航空航天大学本科毕业设计(论文)成绩评定要求》(附件5)。
八、学院将按照《本科优秀毕业设计(论文)评审工作办法》的要求,从申请推优且成绩评定为优秀的毕设中择优推荐校级优秀毕设。申请校级优秀毕设或优秀毕设团队,由学生个人或团队组长在毕设管理系统中提交《南京航空航天大学本科优秀毕业设计(论文)推荐表》(附件6)或《南京航空航天大学本科优秀毕业设计团队推荐表》(附件7)。
九、具体时间安排:
序号 | 时间节点 | 工作安排 | 备注 |
5月14日 | 1.申请参加评优答辩组的学生,于5月14日14:00前在毕设系统“推优管理”模块提交《南京航空航天大学本科优秀毕业设计(论文)推荐表》或《南京航空航天大学本科优秀毕业设计团队推荐表》。 | ||
1 | 5月18日 | 2.学生于5月18日14:00前在毕设系统内提交毕业设计论文材料,经指导教师审核通过后完成首次抄袭检测。未按时参加首次抄袭检测或首次抄袭检测去除本人文献复制比大于40%的学生须延期不少于1个月后重新提交论文尽心抄袭检测。 3.学院公布答辩教师分组安排。 |
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2 | 5月21日 | 4.首次抄袭检测中去除本人文献复制比在20%-40%的学生,或首次抄袭检测去除本人文献复制比不超过20%但需要对论文进行修改的学生,于5月21日14:00前提交修改后的论文并完成第二次抄袭检测。第二次抄袭检测后去除本人文献复制比不超过20%的学生通过抄袭检测,否则须延期不少于1个月后重新提交论文进行抄袭检测。 |
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3 | 5月23日前 | 5.指导老师检查毕业设计论文(包括翻译材料、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计论文)材料的网上提交,并登录毕设系统在“过程文档管理”模块中完成指导记录审核及评分。 6.公布外审抽检学生名单。 7.各答辩组提交答辩时间安排,由学院根据答辩组提交的时间,统一协调安排答辩地点。 |
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5月24日 | 8.5月24日12:00前毕设相关材料提交截止。学校组织将外审论文送出,逾期未提交外审论文等相关材料的学生,按校外评审不合格处理;学院组织答辩组对学生提交的论文材料进行评阅。 | ||
| 5月30日前 | 9.公布外审抽检结果。外审基本合格的论文,须经督导组审核认定可以正常参加答辩或需要延期不少于1个月参加答辩;外审不合格的论文,指导教师应督促学生做重大修改,并延期不少于1个月参加答辩。 10.指导教师在“评审答辩和成绩管理”模块中提交导师评阅学生论文的成绩。 11.评阅教师以“评阅专家/教师”角色登录毕设管理系统,在“评审答辩和成绩管理”模块提交对学生论文的评阅成绩。 |
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4 | 5月31日前 | 12.学院审核确定学生答辩资格,并在在毕设管理系统中完成毕设答辩分组提交。毕设过程材料(任务书、开题、中期检查、过程指导、文献翻译或综述)完整,且指导教师、评阅教师评定成绩都在60分以上的学生(如抽到外审的学生,还应外审成绩达到合格以上或外审成绩为基本合格经督导组复评认定可以正常参加答辩),具有答辩资格。未获得答辩资格的学生应延期不少于1个月重新提交毕设论文。 |
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5 | 6月3日-6月7日 | 13.毕业设计答辩。每位学生的答辩时间应不少于20分钟,其中学生PPT汇报不少于10分钟,回答问题不少于10分钟。 14.答辩小组根据学生答辩情况评定学生的答辩成绩,并形成答辩意见,指定组内教师以“答辩录入员”角色登录毕设管理系统,完成成绩录入。 |
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6 | 6月11日 | 15.答辩小组于6月11日17:00前在毕设系统提交学生成绩和评语,如未按时提交将影响学院成绩评定和学位审核工作。 |
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6月20日前 | 16.组织答辩通过的学生进行毕设材料的打印、装订和归档。 | ||
7 | 7月1日前 | 17.完成校级优秀毕设的评审和省级优秀毕设的遴选推荐工作。 | |
8 | 8月31日前 | 18.学院完成本届毕设延期答辩、补答辩等工作,未通过的学生应重做毕设. |
注:
1.未能通过答辩资格审核的学生,可参加延期答辩,延期答辩应在第一轮答辩结束至少1个月后组织;第一轮答辩未通过的学生,可参加二次答辩,答辩时间间隔不少于1个月。
2.学生在通过答辩后,提交最终归档的毕设论文时,须再次进行抄袭检测,若去除本人文献复制比超过20%,将认定为在修改论文期间存在学术不端行为取消其学士学位授予资格。