【毕业设计】2025届本科生毕业生毕业设计归档说明

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【毕业设计】2025届本科生毕业生毕业设计归档说明

时间:2025-06-11作者:来源:计算机科学与技术学院点击:1339次

一、毕业设计归档包含纸质材料归档和电子材料归档。

1、纸质归档材料：

（1）毕业设计资料袋。资料袋封面信息均须手写完成，材料袋封面右上角编号处填写本人学号（延长学年、转专业、卓越计划班的同学在材料袋封面右上角编号处填写的学号的上方，请单独写明所在班级班号）。毕设材料袋内装有：毕业设计1份、毕业设计工作材料1份、毕业设计附件材料1份。

（2）单册《毕业设计工作材料》。额外打印装订1册毕设工作材料，不放进毕业设计资料袋。

注：获得学院推荐参评校优毕设的同学，需要提交2份毕设材料袋，无需单独提交单册《毕业设计工作材料》。

（3）单页答辩小组评审表1份、单页毕业设计成绩评定表1份。两份材料各额外单独打印一份，不装订在毕业设计工作材料中。

2、电子归档材料：

按答辩组和指导老师意见修改完成，并经指导老师审核通过的pdf格式的毕业设计论文文件，文件命名格式“学号-姓名”。须确保电子材料与提交的纸质材料内容、格式完全一致。

二、毕设归档材料具体要求。

归档材料	份数	要求
毕业设计	1册装入毕设材料袋	经指导教师审核通过，确定不需要再做修改的毕业设计论文进行打印装订，须完整包含：毕业设计封面、诚信承诺书、使用授权声明、AI工具使用说明、毕业设计。注意：打印后胶装，应在白色软封面外增加统一颜色的彩色硬封面。如果是团队毕设队长，除本人毕业设计外，还须单独提交1册团队毕设总论文。论文格式必须符合学校的格式要求。特别注意在合理位置插入空白页、页眉页脚的内容及样式、目录格式、参考文献格式等。论文封面右上角的编号填写本人学号。 AI工具使用情况说明（如有）、诚信承诺书，必须在相应位置有学生和老师的手写签名或手写体电子签名，日期应在答辩日期附近。
毕业设计工作材料	2册 1册装入毕设材料袋，1册单独提交	包含工作材料封面（模板见附件），内容为： 1、任务书（系统导出，日期：2024年12月16日或之前提交） 2、开题报告（系统导出，日期：2025年3月10日或之前提交） 3、中期检查表（系统导出，日期：2025年4月15日或之前提交，且与开题报告提交时间间隔不少于1个月） 4、指导教师评阅表（系统导出） 5、评阅教师评阅表（系统导出） 6、答辩记录表（系统导出） 7、答辩小组评审表（系统导出） 8、成绩评定表（系统导出） 9、推优表（仅获得校优毕设资格的学生有此项内容，未获得推优的同学请在封面目录上删除此项）注意：打印后胶装，以上材料应按所列顺序进行装订，应在白色软封面外增加统一颜色的彩色硬封面。工作材料封面右上角的编号填写本人学号。材料1-3时间以提交时间为准，审批时间应不晚于提交后1周内；材料4-5的时间应在6月3日前；材料6-7答辩记录表/答辩小组评审表的时间应不早于答辩日期，且不晚于6月9日；材料8成绩评定表的时间应不早于答辩小组评审表的时间，且不晚于6月10日。系统直接导出的各个文档的时间若和以上要求的时间不一致，请自行在导出的Word文档里修改。请仔细检查各材料的签名是否完整，包含学生签名和教师签名。以上材料1-7若发现导出的文档缺少老师电子签名，请提醒教师上传手写版的电子签名并启用，再重新导出文档，或联系教师手写签名。建议学生也启用电子签名以自动生成带有签名的各种文档，避免遗漏。进行过毕设题目修改的同学，请特别注意查看以上所有材料中的毕设题目是否一致。答辩记录表的内容须以一问一答的形式详细记录教师提问和学生回答的情况。若答辩记录不完整，请在毕设系统内补充完整后重新导出。未参加第二次答辩的学生，须将导出材料中的二次答辩相关材料删除。若毕业设计题目的归属单位不是计算机科学与技术学院或人工智能学院，需联系毕业设计题目归属单位，在材料8成绩评定表上的教学院长签字处加盖题目所属学院公章。获得学院推荐参评校优的同学还需要提交毕业设计（论文）推优表（具体名单另行通知），作为工作材料的第9部分，模板可从附件中下载；校优同学的答辩小组评审表中“是否推荐为校级优秀论文”应勾选“是”。
毕业设计附件材料	1册装入毕设材料袋	包含附件材料封面（模板见附件），外文翻译原文及译文或文献综述（必须）、图纸（如需）、设计图（如需）、程序脚本（如需）等。注意：打印后胶装，应在白色软封面外增加统一颜色的彩色硬封面。附件材料封面右上角的编号填写本人学号。
答辩小组评审表、毕业设计成绩评定表	各1页	单独打印答辩小组评审表、毕业设计成绩评定表各1份。单独放置，不装订。注意：发现导出的文档缺少老师电子签名，请提醒教师上传手写版的电子签名并启用，再重新导出文档，或联系教师手写签名。若毕业设计题目的归属单位不是计算机科学与技术学院或人工智能学院，需联系毕业设计题目归属单位，在材料8成绩评定表上的教学院长签字处加盖题目所属学院公章。
电子材料	1份	毕设系统中任务书、开题报告、中期检查报告、过程指导记录等均完成提交且指导教师审核通过。在毕设系统中的“提交毕业设计（论文）最终版”（纸质材料提交后开放上传）处提交最终版论文的电子稿，并经指导教师审核通过且重复度不超过20%。注意：需上传pdf格式，文件命名格式“学号-姓名”。纸质归档论文的内容必须与提交至毕设系统内的最终版电子论文严格完全一致。如果是团队毕设队长，还须将团队毕设总论文作文本人毕业设计论文的附件进行上传。毕业设计（论文）最终版提交的论文电子稿内，必须包含指导教师和学生的签名，可导出带有本人和指导教师电子签名的诚信承诺书、使用授权书、AI使用说明替换原文中未签名的页面。或打印出来手写签字后再替换掉电子稿内未签名的页面。论文封面右上角的编号填写本人学号。毕业设计（论文）最终版仅有唯一一次提交机会，经导师审核通过后不可修改并自动进入重复度检测环节。若重复度大于等于20%，按学校关于学术不端行为的有关规定处理，系统内“毕业设计（论文）”与“毕业设计（论文）最终版”之间的重复度增量将被学校视为学术不端行为的直接证据。