各院级党组织：
为确保2012级新生党员入党材料及组织关系介绍信准确、规范、完整，按照今年组织工作安排，各院级党组织自9月10日至10月10日要对2012级本科及研究生新生党员的入党材料及组织关系介绍信进行自查。具体要求如下：
1、新生党员入校后，各学院党委要及时审核新生党员入党材料及组织关系介绍信，撰写新生党员入党材料及组织关系介绍信自查报告，按照外省、本省、校内填好的《新生党员登记表》，于10月12日将自查报告和《新生党员登记表》上报党委组织部。
2、检查新生党员材料要按照《党章》和发展党员工作的有关规定，看其发展时间是否符合规定，入党材料是否齐全，相关手续是否完备。检查新生党员入党材料时，发现入党手续不完备、入党材料不全或填写混乱的，应填写《新生党员入党材料缺失及问题登记表》（附件1），并及时与新生党员原单位党组织或其上级党组织联系和发函，辨别真伪，弄清原因。确属不熟悉有关规定或工作疏忽出现的失误，由原单位党组织按照发展党员工作的有关规定，补办手续和材料，并说明有关情况；部分材料如：自传、入党转正申请、预备党员的预备党员考察表等，我校可以补办的，学院要及时给予补办、建表或让新生党员补写材料，但要注明补办补写时间（按实际时间填写）。无法补办的，要在其《入党志愿书》“备注”栏中或《新生党员入党材料缺失及问题登记表》注明情况和原因，并将《新生党员入党材料缺失及问题登记表》放入党员材料袋中。确属采取不正当手段弄虚作假，伪造手续进入党内的，经支部大会讨论通过、学院党委讨论同意，并报党委组织部批准，取消其党员资格；其中确实具备党员条件的，须重新履行入党手续。
要按照党员组织关系转接工作规范对组织关系介绍信进行检查。看开具组织关系介绍信的单位是否是县处级以上党组织，省外转入介绍信抬头是否是“江苏省委教育工委组织处”，省内介绍信抬头是否是“南京航空航天大学党委组织部”，如果有问题，尽快让党员本人联系原开具介绍信的党组织更换。
3、对新生党员中只有组织关系介绍信，没有《入党志愿书》等入党材料的党员；或者只有《入党志愿书》等入党材料，没有组织关系介绍信的党员，各学院党委（总支）必须认真进行甄别。无法认定其党员身份的，由各学院党委提出意见，报党委组织部批准。
4、做好与新生党员谈话的工作。新生党员入党材料存在重大问题的，各学院要安排专人与其谈话并做好谈话原始记录，以便进行下一步处理。并有针对性地对新生党员进行党性教育。
5、各院级党组织要在10月20日前将新生党员的准确信息录入党员信息管理库,并对党员信息管理库加以维护，确保党员信息管理库的实效性和准确性。
附件：1、新生党员入党材料缺失及问题登记表
党委组织部
2012年9月10日
书记信箱