全体老师:
结合学校整体布局和信息类学科整体搬迁工作安排,我院将于2015年8月30日前完成将军路校区新办公楼和实验楼的搬迁工作,为保证此次搬迁工作平稳有序顺利推进,特制定本工作方案。
一、总体思路
1、统一思想,服从大局,落实责任,按时搬迁。
搬迁要严格按计划的时间节点进行,不得随意改变,不影响正常教学秩序。搬迁工作任务繁重,时间紧迫,务必明确主管领导和专人负责,按照统一部署,周密筹划,精心组织,细化搬迁内容,责任到人,出现问题要及时协调、商量,不得互相推诿、指责,确保按时、按质、按量完成搬迁任务。
2、以人为本,安全第一。
坚持以师生为本,做好搬迁的人身和财产的安全防范工作,把各项安全措施落到实处;不遗忘遗失任何一件应搬迁的物资,对贵重物品、保密材料和档案材料,在搬迁过程中要安排专人监管,确保万无一失。
3、高效节约,减少损失。
要精打细算,厉行节省,尽可能少调整、少搬迁、少装修,减少设备仪器损失,简易过渡,杜绝浪费。
二、组织领导及工作小组
1、为保证搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组
组 长:江国华、陈 兵
副组长:王 霄、皮德常、王 箭
负责搬迁工作全面统筹协调,协助各小组做好搬迁工作安排及工作推进。审定搬迁各项工作方案、经费预算以及搬迁工作中重大开支,协调各工作组搬迁工作中的问题。
2、各工作小组及成员
(1)文化建设工作组
组长:江国华、皮德常
组员:王 霄、戴 茹、唐志文
负责将军路校区新办公楼和实验楼环境的设计及实施,包括办公环境及家具的配置。
(2)本科生实验室搬迁工作组
组长:陈 兵、王 霄
组员:孙 涵、邹春然、石振东、段 然
负责本科生实验室的搬迁方案制定及具体组织工作。包括各实验室搬迁资产清查明细;实验室仪器设备拆、装、卸、组合、调试等全过程的安全管理;负责对教学实验室的资产进行清点,保障后续教学工作顺利进行。
(3)研究生搬迁工作组
组长:王 箭、王 霄
组员:周 萍、阙 愚、刘 爽
负责研究生实验室(含教学实验室)及研究生宿舍的搬迁方案制定及具体组织工作。包括研究生实验室座位设计、研究生实验室座位采购、拆装、搬迁现场协调,研究生宿舍分配、研究生宿舍搬迁等工作。
(4)教师及行政人员搬迁与协调工作组
组长:陈 兵、江国华
组员:谈静艳、谢 健、吕文华、邹春然、陈松灿、马宗民、 秦小麟、庄 毅、袁家斌、
负责教师及行政人员办公环境及搬迁方案制定及搬迁组织工作。包括办公家具资产的清查、报废;办公家具的清点、拆装;办公家具的采购;搬迁工作中所需物资的发放等。
三、搬迁方式:搬家公司搬运和自行搬运三种方式结合,搬家公司按照楼层逐个房间进行搬迁。
四、搬迁时间安排:见附件