计算机科学与技术学院学术交流基金管理办法

为鼓励学院教师积极开展学术交流活动，促进学院科研工作上层次、上水平，学院设立学术交流基金给予资助，并按照本暂行办法进行管理。

一、学术交流基金资助的内容

1. 开展的各类学术交流活动。

2. 外出开展的相关学术交流活动。

二、接受资助的有关要求

1. 实行会前申报制度

学术会议须单独申请，报学院党政联席会审批。

邀请校外专家来院作学术报告需在报告前5个工作日，向学院科研办公室提出申请并提交海报模板（模板见附件1）和劳务费发放清单（模板见附件2），国外专家来院作学术报告还需从国际合作交流处网站下载和填写《境外专家短期来访表》（模板见附件3），经审核后可由学院统一制作宣传海报。

2. 实行会后报告制度

学术交流活动结束后，须向学院科研办提交以下资料：①1000字以上的会议综述或学术报告新闻稿1份；②会议资料(包括音像资料等)1套或学术报告材料（照片需包含报告人、PPT以及会场情况）；③经审批签字的《劳务费发放清单》（附件2）。

三、资助

申请资助需填写《劳务费发放清单》，教授及专家学者资助额度一般不超过1000元。资助申请需所长和主管科研副院长共同审批，费用由所在研究所与学院共同承担。若不需要学院承担费用的（即500元以下）由所长审批即可；若所需学院资助部分超过500元，需报院长审批。原则上同一个报告人连续两年不得获重复资助。本办法解释权归学院科研办。

计算机科学与技术学院

2013年3月22日